KI-Beratung aus Aachen — für den Mittelstand in ganz Deutschland
HKR AI Solutions ist ein Gründerteam aus Aachen. Wir beraten kleine und mittlere Unternehmen bei der Einführung von KI und Automatisierung — bundesweit und meist per Video. Kein Konzept, das im Regal landet: Wir finden gemeinsam mit Ihnen die Prozesse, in denen KI Zeit spart, und setzen die Lösung um.
Warum viele KI-Vorhaben im Mittelstand nicht starten
Unklar, wo sich KI lohnt
Nicht jeder Prozess eignet sich für KI. Ohne Analyse investieren Unternehmen leicht in das Falsche.
Unübersichtlicher Tool-Markt
Hunderte Anbieter, ständig neue Modelle. Wer nicht täglich damit arbeitet, verliert schnell den Überblick.
Unsicherheit beim Datenschutz
Fragen zu DSGVO, Auftragsverarbeitung und Anbieterwahl bremsen viele Projekte, bevor sie beginnen.
Kein internes IT-Team
Gerade im Mittelstand fehlen Kapazitäten, um KI-Projekte selbst zu planen und zu betreuen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Kostenlose Potenzialanalyse
In etwa 30 Minuten besprechen wir Ihre Abläufe, Engpässe und die eingesetzten Systeme.
Priorisierte Roadmap
Sie erhalten eine Einschätzung, was sich schnell lohnt (Quick Wins) und was größere Projekte sind.
Umsetzung
Wir bauen die Lösung — etwa Workflows, Chatbots oder Integrationen — und binden sie in Ihre bestehenden Systeme ein.
Betrieb und Weiterentwicklung
Auf Wunsch betreuen wir die Lösung weiter und passen sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Was Sie von uns bekommen
- Eine klare Priorisierung: Wo bringt KI in Ihrem Unternehmen am schnellsten etwas?
- Ein konkretes Angebot mit beschriebenem Umfang, statt vager Empfehlungen
- Umsetzung durch dasselbe Team, das berät — ohne Übergabeverluste
- Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme (z. B. CRM, ERP, E-Mail, WhatsApp), soweit Schnittstellen vorhanden sind
- Dokumentation und Einweisung, damit Ihr Team versteht, was gebaut wurde
Beispielszenario
Ein Handelsunternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden beantwortet täglich viele gleichlautende Anfragen per E-Mail und überträgt Bestellungen von Hand in das Warenwirtschaftssystem. In der Analyse zeigt sich, dass beides regelbasiert ist und sich ständig wiederholt — beides eignet sich für Automatisierung. Ergebnis der Beratung wäre eine Reihenfolge (zuerst die Belegerfassung, danach ein Assistent für Kundenanfragen) mit Aufwandsschätzung.
Illustratives Beispiel zur Veranschaulichung, kein Ergebnis eines Kundenprojekts.
Datenschutz von Anfang an
Die Lösungen, die wir für Kunden umsetzen, gestalten wir DSGVO-konform — wo das nicht möglich wäre, bieten wir sie nicht an. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ab und wählen Anbieter und Hosting (z. B. EU-Hosting) gemeinsam mit Ihnen aus.
Häufige Fragen
Arbeiten Sie nur in Aachen?
Unser Sitz ist Aachen, wir arbeiten aber für Unternehmen in ganz Deutschland. Die meisten Termine finden per Video statt. Vor-Ort-Termine sind nach Absprache möglich.
Was kostet eine KI-Beratung?
Die Potenzialanalyse (ca. 30 Minuten) ist kostenlos. Für die Umsetzung erstellen wir danach ein Angebot mit klar beschriebenem Umfang. Als Pilotkunde profitieren Sie derzeit von besonderen Pilotkonditionen.
Was unterscheidet Sie von einer klassischen Unternehmensberatung?
Wir liefern nicht nur Empfehlungen, sondern setzen die Lösung auch um. Beratung und Umsetzung kommen aus einem Team.
Brauchen wir ein eigenes IT-Team?
Nein. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Systeme und dokumentieren die Lösung, sodass Ihre Mitarbeitenden sie nutzen können, ohne selbst zu entwickeln.
Wie schnell kann es losgehen?
Nach der Potenzialanalyse legen wir gemeinsam einen Zeitplan fest. Er hängt vom Umfang und von Ihren Systemen ab, einfache Automatisierungen sind oft in wenigen Wochen umsetzbar.
Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen zuerst?
In einem kostenlosen Gespräch von etwa 30 Minuten ordnen wir Ihre Abläufe ein und zeigen, was sich für Sie realistisch umsetzen lässt.
Potenzialanalyse anfragen